Präsentation auf der didacta 2022 (Köln)

Es ist endlich so weit: Unsere Teilnahme an der didacta 2022-06-06T22:00:00Z2022-06-10T22:00:00Z in Köln steht fest! In diesem Wiki-Post sammeln wir alle organisatorischen Informationen.

Stand

Eckstand, Halle 6, Themenwelt “Schule (digital)”, Fläche E122, 9m²

Den Grundaufbau unseres Messestandes lassen wir von der Koelnmesse durchführen. Das Messetand-Modell “Oslo” auf der Ecke hat:

  • Zwei Wände
  • Zwei offene Seiten
  • Zwei Firmenschilder über den offenen Seiten
  • Teppich
  • Beleuchtung / Strahler
  • Info-Stele an der Ecke
  • Stromanschluss

Die Firmenschilder lassen wir einfach dreist mit “Freie Software / Open Source” beschriften – das ist neutral und hochtrabend, dass wir die gesamte Szene repräsentieren. Aber so ist es auf der didacta ja offenbar auch.

Als Farben habe ich ein grasgrün für den Teppich und ein neutrales, frei gestaltbares weiß für die Stele gewählt sowie einige Zusatzoptionen…

Hinweis: Der Stehtisch aus der 3D-Ansicht gehört nicht mehr zum Stand.

Außerdem bringen wir folgende Ausstattung mit:

  • Großer, heller Monitor für Präsentation (@nik)
  • Weiterer Monitor (Teckids)
  • Laptops für Betrieb von Monitoren (Teckids)

Info-Theken

Die Infotheken sind individuell bedruckt und von innen beleuchtet.

Info-Stele

Die Info-Stele ist der Hingucker unseres Standes und soll aus vier Teilen bestehen:

  • Weit sichtbare Überschrift
  • Logos der empfohlenen (Software-)Projekte
  • 5 Thesen über freie Software
  • Projekt- und Sponsoren-Logos

Kostenrechnung

Kostenpunkt Bestandteile Betrag (netto)
Standmiete 9m² Ecktand, Energiekosten, AUMA-Gebuehr, Nebenkosten, Marketing-Paket, Werbekostenzuschlag 1850,00 €
Messebau / Standbau Messestand Oslo wie oben beschrieben 2200,00€
Werbematerial Flyer, Giveaways, usw. 500,00 €
Shirts 300,00 €
Gesamt 4650,00 €

Sponsoren / Finanzierer

Finanzierungspartner Betrag
Katharineum (ueber Stiftung) 1300,00 €
cyber4EDU e.V. 650,00 €
Digitalcourage e.V. 200,00 €
Teckids e.V. (ggf. ueber Sponsoren) 2750,00 €

Produkte / Marken

Die folgenden Produkte und Marken werden wir ausstellen (geordnet nach Priorität/Sichtbarkeit) und im Marketing-Paket aufführen lassen:

  • AlekSIS®
  • Debian Edu
  • schul-frei (als Themenkanon Freie Software in der Bildung)
  • cyber4EDU e.V., Teckids e.V.
  • Digitalcourage-Bildungspaket

Werbematerial auf Prospektständern

  • Postkarten, 3 Varianten, jeweils mit
    • Vorderseite: einfarbig (3 verscheidene Farben), Catch-Phrase/Slogan, Icon o.ä.
    • Rückseite: klein Projektpartner- und Sponsoren-Logos, QR-Code zur Landing-Page
  • Ansichtsexemplare verschiedener (Software-)Projekte
    • AlekSIS-Handbuch
    • Debian-Edu-Handbuch
    • Digitalcourage-Bildungspaket
    • Ada & Zangemann (Sponsoring Linuxhotel)
  • Flyer/Giveaways der Sponsoren

Digitaler Messestand

Wir bauen eine Landing-Page unter https://didacta22.schul-frei.dev auf. Auf dieser wollen wir alle detailierteren Inhalte sammeln und dafúr auf einzelne (Projekt)flyer verzichten.

  • Infos zu freier Software insgesamt
  • Liste und kurze Beschreibungen empfohlener Anwendungen
  • Links zu Anbietern für Beratung, Support, Hosting, etc.
    • Teckids
    • cyber4EDU
  • Sponsoren-Links

Bekleidung

  • Polo-Shirts (2 pro Person)
    • grün oder weiß?
    • Schriftzug “Schule richtig digitalisieren – mit freier Software und Open Source”

Organisation Aufbau

Anlieferung Material

  • Flyer und anderes Material per Post direkt zur Messe
  • Monitor von @nik per Auto aus Mönchengladbach
  • Weitere Hardware per Auto von @mwinter
    • 3 weitere Monitore
    • Mehrfachsteckdosen
    • Netzwerk-Hardware
    • 3 Laptops

Aufbau vor Ort

Der Standbau wird 24 Stunden vor Messebeginn fertig. WIr können also den Montag (6. Juni) zur Vorbereitung nutzen.

Zuständigkeiten

Aufgabe Zuständig
Aufbau Monitore, Laptops, etc. neben Info-Theken @benni @mwinter
Aufbau Server, Netzwerk, WLAN @tteichler @nik
Beklebung Info-Stele @tteichler @benni
Bestückung Flyer-Ständer @nik

Aufbau Monitore, etc. neben Info-Theken

Neben jeder der Info-Theken befindet sich seitens des Messe-Baus eine Wand mit zwei Regalbrettern. Darauf werden aufgebaut:

  • oben Monitor
  • unten Laptop
  • Stromverkabelung – bitte ordentlich machen, Kabel an Rändern verlegen und abkleben

Aufbau Server, Netzwerk, WLAN

Wir zeigen eine AlekSIS-Demo-Instanz und den digitalen Messestand lokal. Ob wir funktionierenden Internetzugang haben, wissen wir noch nicht.

Die Laptops an den Info-Theken verbinden sich per WLAN.

Beklebung Info-Stele

Für die Info-Stele gibt es vier Folien – je zwei identische für das obere Panel und die Stele selbst. Die Folien sind selbsthaftend und wiederablösbar und müssen sauber aufgetragen werden, z.B. mit einer Malerrolle.

Im Idealfall haben wir ab Montagnachmittag eine Teleskopleiter hierfür.

Bestückung Flyer-Ständer

TBD

Standdienst

Der Standdienst wird in Schichten eingeteilt, die jeweils mit einem Ausstellungs-Leiter und ein bis zwei weiteren Personen besetzt sein sollen.

Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag
9:00 - 10:30 @nik + @fph @nik + @k1r1ll @nik + @magicfelix @benni + @k1r1ll @nik +
10:30 - 12:00 @nik + @fph @nik + @k1r1ll @nik + @magicfelix @benni + @k1r1ll @nik +
12:00 - 13:30 @benni + @magicfelix @k1r1ll + @fph @benni + @fph @k1r1ll + @robert @benni + @k1r1ll
13:30 - 15:00 @benni + @magicfelix @k1r1ll + @fph @benni + @fph @k1r1ll + @robert @benni + @k1r1ll
15:00 - 16:30 @tteichler + @k1r1ll @nik + @magicfelix @benni l + @magicfelix @nik + @robert @k1r1ll + @benni
16:30 - 18:00 @tteichler + @k1r1ll @nik + @magicfelix @benni + @magicfelix @nik + @k1r1ll + @benni

Die Belegungen nach dem + dürfen beliebig getauscht werden. Die Belegungen vor dem + nicht ohne Rücksprache tauschen!

Nur zur Info: Ich werde nach Köln pendeln. Für Hotelkosten muss man mich also nicht berücksichtigen.

Die synchrone Abstimmung zur Standgestaltung findet statt: 2022-05-21T13:00:00Z im Projektchat schul-frei.

Ein weiteres Abstimmungs-Meeting findet 2022-05-23T19:15:00Z im Videochat schul-frei statt.

T-Shirt-Größen

Person T-Shirt-Größe
@nik L
@benni M
@k1r1ll M
@tteichler M
@fph
@magicfelix L

Technik-Setup

Internet™

  • GigaCube
    • 192.168.8.1
    • Teckids 2 Go 2.4 GHz
    • Teckids 2 Go 5 GHz
    • Uplink ins Internet für alle Geräte am Stand
  • Mikrotik AP
    • 192.168.55.1
    • Netz für Notebooks und AlekSIS (192.168.55.0/24)
    • eth2 ist mit GigaCube verbunden
    • Wifi FreeSoftware Halle 6 Stand E122
    • Login mit bekanntem Passwort

AlekSIS

  • Läuft auf Lenovo-Notebook im Stromschrank
  • aleksis.didacta22.teckids.local (192.168.55.246)

Nextcloud

Troubleshooting

  • Notebooks können aleksis.didacta22.teckids.local nicht auflösen
    • /etc/resolv.conf überprüfen und 192.168.55.1 als Nameserver eintragen
    • Im Zweifel aleksis.didacta22.teckids.local 192.168.55.246 in /etc/hosts schreiben
  • Probleme mit AlekSIS
    • Debugging auf Notebook, root per SSH geht mit Keys von @tteichler und @nik oder mit dem bekannten Passwort

Was noch besorgt werden muss:

  • (Polo-Shirts)
  • Laptop
  • Monitor
  • Mehrfachsteckdosen
  • 2 Mäuse
  • 2 Tastaturen
  • Kabelbinder