Struktur der Redaktion

Teckids Mitgestaltung und Vereinsleben
1

Die AG Redaktion ist in unserer neuen Vereinsstruktur für die redaktionelle Betreuung der Kommunikation und die Pflege unseres Forums zuständig. Dazu

Welche Arten von Themen gibt es

  • Haben wir schon besprochen.
    • Unterscheidung von Diskussionen und Dokumentationen

Betreuung von allen Themen/ Workflow

  • Wir nutzen status tags
    • Ausgestaltung als Workflow
      • Welche Schritte gibt es pro Status?
        1. Vorbereitung (der LK/Redaktion).
        2. Entweder:
          2.1 Das Thema wird aufgegriffen (laufend)
          2.2 Das Thema ist momentan (pausiert) oder allgemeine (abgeschlossen) nicht umsetzbar.
        3. Falls das Thema laufend ist:
          3.1 Es wird abgeschlossen und es wird ein Bericht verfasst (Nachbereitung)
          3.2 Das Interesse besteht nicht mehr und das Thema wird wieder an die Vorbereitung zurückgegeben
        4. Das Thema ist abgeschlossen
    flowchart TD
        vorbereitung --> laufend; 
        vorbereitung --> pausiert; 
        vorbereitung --> abgeschlossen; 
        laufend --> nachbereitung; 
        laufend --> vorbereitung; 
        nachbereitung --> abgeschlossen; 
        pausiert --> vorbereitung; 
        abgeschlossen;

Diskussionen

Ablauf

  1. Eine Diskussion wird eröffnet
  2. Wir diskutieren den Vorschlag und führen eine Entscheidung herbei (via Votum o. ä) [laufend]
  3. Eine Entscheidung fällt
  4. Diese Entscheidung wird umgesetzt [Nachbereitung]
  5. Das Thema ist abgeschlossen

Allgemeine Regeln dazu

  • Der ursprüngliche Poster sollte das Thema selber schließen
    → falls das nicht passiert, einmal einen Reminder senden. Falls 2 Wochen danach keine Reaktion kommt oder offensichtlich keinen Nacharbeiten notwendig sind, schließen.
  • Je nach Fall wird das Thema entweder nach der Entscheidungsfindung geschlossen und die Umsetzung in separat oder nur kleines Heads-Up ins Originalthema
  • Die Redaktion achtet auf die Diskussionsregeln gemäß der Dokumentation

Dokumentation

Ablauf

  1. Eine Thema wird angefangen [Vorbereitung]

  2. Der erste Post wird kontinuierlich aktuell gehalten, der Verlauf/Diskussionen passiert in den Kommentaren (die Person, die dafür zuständig ist, wird im Originalpost vermerkt). [laufend]

  3. Wenn das Ziel des Themas erreicht ist, gilt das Thema als fertig. [Nachbereitung, danach Abschluss] ODER

  4. Wenn bei kontinuierlichen Themen 4 Wochen niemand Interesse zeigt, nochmal nachfragen ob Interesse besteht. Sonnst Zurückverweisung zur Vorbereitung (laufend → vorbereitung [-> pausiert])

Generelle Regeln

  • Wie gehen wir mit fehlerhaften Abstimmungen (bspw. man sieht nicht wer abgestimmt hat) und bei denen schon Leute abgestimmt haben?
    • Da gibt es keine schöne Lösung für. Muss man schnellüberprüfen
  • Wie weisen wir Aufgaben effizient zu?
    • Jede Aufgabe wird als Wiki-Antwort gestellt und dann der entsprechenden Person zugewiesen
  • Wie gehen wir mit Themen um die gerade uninteressant sind, die man aber später vielleicht wieder aufgreifen sollte?
    • Wir pausieren sie oder weisen sie gemäß des Workflows (s.o.) sinnvoll anders zu

Was ist als nächstes zu tun?

Ergebnisse dokumentieren @robert

Workflow-Tags anlegen @robert

  • Tag-Gruppe workflow

  • nur von Redaktion nutzbar

Dokumentieren und sicherstellen, dass in jedem Zustand die richtigen Leute zustaendig sind

Alle offenen Themen in Form bringen @programmtube

2