Checkliste Vorbereitung eines Teckids-Campdays
Einmal im Jahr:
- Im März Umfrage zu Terminen im Verein
- Umfrage auswerten und Übernachtungslocations anfragen
- Übernachtungslocations buchen gemäß Buchungsbedingungen
- BaseCamp
- Linuxhotel
- bis 10. des Vormonats die ungefähre Anzahl der Zimmer
- bis 14 Tage vorher Stornierung möglich
Vor jeden Campdays:
- Einladung spätestens vier Wochen vor Termin
- Teilnehmende tracken (Übernachtungslocations entsprechend informieren)
- Sessionvorschläge tracken (bis zum Beginn der Campdays)
- Übernachrungslocations finale Zahl bekannt geben
- BaseCamp: 14 Tage vorher
- Verpflegung abklären (ca. 1 Woche vorher)
- Spaetestens am Freitag nochmal alle Sessionvorschlaege im Discourse zusammenschreiben
Benötigte Materialien (wenn nicht im Makerspace):
- Küchenkiste
- Verlängerungskabel
- Netzwerk
- Flipchart-Papier
- Beamer
- Sticks für Teilnehmende ohne Linux-Laptop
- Notebooks für Teilnehmende ohne Laptop
Während der Campdays
- Weitere Session-Vorschläge aufnehmen
- Session-Dokumentation tracken
- Keinen festen Sessionplan, aber kurz sammeln, was stattfinden soll, an welchem Tag und ob es bestimmte Termine gibt (Plena, Ende, Mittagspause, Essen, etc)