Barcamp-Format, organisatorische und technische Umsetzung

Ergebnisse der Session zu den Anforderungen

Funktionen im Sessionplanungstool:

  • Diese Informationen beim Erstellen einer Session anzeigen. (Diese sollten editierbar sein)
    • Basisinformationen
      • Titel
      • Beschreibung
    • Expected Skillset bzw. Promised Skillset
    • Kommentarbereich
    • Tags
      • Bastelsession
      • Expertensession
    • Benötigtes Material
    • Einmalige Session vs Regelmäßige Session
    • Visuelle Aufteilung der Teilnehmer
      • Sessionleiter
      • Experte
      • Päda-Leitung
      • Teilnehmer
    • “Ich brauche Hilfe”-Button
      • Pädagogische Begleitung
      • Experten
    • Kalender
      • Zeigt alle Sessions
      • Sessions an denen du teilnimmst werden hervorgehoben/ gefiltert
    • Terminabstimmung
    • Feature zum (automatischen) kreieren von Timetables.
      • Sessions auf Slots verteilen, mit möglichst wenigsten Terminkollisionen für Teilnehmenden
    • Seperate Dokumentation der Sessionvorbereitungen und Sessionberichte in einer Unterseite.
      • Automatisches Posting auf Discourse
    • Suchfeld
      • Namen
      • Datum
      • Expected Skills/Promised Skills
      • Tags
    • Matrix-Bridge
      • z.B. für Hilfe-Button
    • Veranstaltungsort
      • Räume in Chronos
      • Jeder Raum kann Matrix-Raum (oder anderen virtuellen Raum) verknüpft haben
    • Teilnahme an Sessions:
      • Interesse an Session
      • Regelmäßige Teilnahme an Session
      • Absage der Teilnahme von einzelnen Terminen

Nützliche Links:

Lastenheft für die Barcamp-Software

Sessionbericht vom 08.05.2021

Teilnehmer:

Tom
Benedict
Felix
Nik
Johannes
Kirill
Robbe
Martin
Florian

Inhalt

Im ersten Teil hat Nik verschiedene Arten von Software-Projekt-Abläufen vorgestellt. Das Lastenheft soll in Form von User-Stories geschrieben werden.

User-Stories

  • Erstellung eine Accounts
    • Registrieren-Knopf auf der Webseite
    • Formular ausfüllen
      • Vorname *
      • Nachname *
      • Benutzername *
      • Geburtsdatum *
      • Passwort *
      • E-Mail-Adresse *
      • Nutzungsbededingungen und Datenschutz akzeptieren (Ceckbox)
      • Newsletter (Mehrfachauswahl)
    • Formular abschicken
    • E-Mail-Link bestätigen
  • Vorschlag einer Session
    • Auf der Webseite anmelden
    • Über Knopf Formular starten
    • Formular ausfüllen
      • Sessionangebot oder Sessionanfrage
      • Titel (Textfeld)*
      • Beschreibung (Textfeld) *
      • Expected Skillset bzw. Promised Skillset *
      • Benötigtes Material (Textfeld) *
      • Dauer [Anzahl Zeitslots] (Auswahlfeld)
      • Einmalige Session oder Seriensession (Radiobutto)
      • Experte benötigt (Checkbox)
      • Unterstützung durch päd. Leitung benötigt (Checkbox)
      • Session-Format (Radiobutton)
        • Expertensession
        • Bastelsession
        • Ausprobiersession
    • Formular abschicken
    • Freigabe durch Session-Redaktion
    • Vorschlag taucht in Liste der vorgeschlagenen Sessions auf
  • Sessions einsehen
    • Übersicht aller (vorgeschlagene) Sessions
    • Liste oder Kalender
    • Filterfunktion
      • Session-Format
      • Expected Skillset bzw. Promised Skillset *
      • Vorgeschlagene und Akzeptierte Sessions
      • Schlagwortsuche
    • Möglichkeit Sessions aufzurufen
  • Sessions dokumentieren
    • Aufruf der Session
    • Knopf “Bericht schreiben” für
    • Sessionleiter
    • Formular
      • Ergebnisse der Session (Textfeld, markdown)
      • Wie geht es weiter? (Textfeld, markdown)
      • Milestone (auf Webseite veröffentlichen) (Checkbox)
    • Formular abschicken
    • Post auf der Seite zur Session
    • wenn Milestone
      • Sessionbericht zur Veröffentlichung auf Webseite vorschlagen
      • Prüfpunkte bei der Session-Redaktion
        • Einhaltung der goldenen Regeln und Netiquette
        • Fachliche Prüfung
        • Rudimentäre Prüfung der Grammatik und Rechtschreibung
      • Bericht auf Webseite veröffentlichen
        • Datum (ergibt sich Sessioninfos)
        • Teilnehmer (ergibt sich aus Sessioninfos)
        • Arbeitsweise (ergibt sich aus Sessioninfos)
        • Ergebnisse der Session (aus Formular)
        • Wie geht es weiter? (aus Formular)
  • Sessionseite ansehen

Wir müssen weiter an dem Lastenheft arbeiten. Aus meiner Sicht wäre es sinnvoll da auch mal etwas länger am Stück daran zu arbeiten.
Ich schlage daher eine Art Mini-Campday vor, und wir mal 3 Stunden (3 Sessionslots) am Stück daran arbeiten.

  • Samstag, 05.06.2021 10:00 Uhr
  • Samstag, 05.06.2021 13:00 Uhr
  • Sonntag, 06.06.2021 10:00 Uhr
  • Sonntag, 06.06.2021 13:00 Uhr
  • Samstag, 11.06.2021 10:00 Uhr
  • Samstag, 11.06.2021 13:00 Uhr
  • Sonntag, 12.06.2021 10:00 Uhr
  • Sonntag, 12.06.2021 13:00 Uhr

0 Teilnehmer

Lastenheft für die Barcamp-Software

Sessionbericht vom 20.06.2021

Teilnehmende:

Johannes
Robert
Kirill
Hannah
Martin

User-Stories

  • Sessionseite ansehen
  • Session löschen
    • ganze Session
    • einen Termin bei Serie
  • Session bearbeiten
    • ganze Session
    • einen Termin bei Serie
  • Für Session anmelden
  • Für Session abmelden
    • für ganze Session
    • für einen Termin einer Serien-Session
  • Session teilen
  • Personen zu Session einladen
  • Persönlichen Kalender ansehen
  • Terminabstimmung für Session erstellen
  • An Terminabstimmung für Session teilnehmen
  • An Session erinnert werden (automatisierten Reminder)
  • Hilfe-Funktion
  • Session kommentieren
  • Kontaktmöglichkeiten im Profil ansehen
  • Schaltfläche Sessionleiter kontaktieren
  • Schaltfläche für Sessionleiter-> Alle Teilnehmenden kontaktieren
  • Campdays
    • Sessions zu Campdays zusammenfassen
    • Sessionplan autmatische erstellen (aus Teilnahmewünschen)

Entwicklung

Nun haben wir ein “Lastenheft” und können mit der Entwicklung beginnen.

Ich hatte heute ein kurzes Meeting mit Robert zu dem Thema und dabei ist herausgekommen, das offenbar niemand interesse hat, bei der Entwicklung mitzuwirken. Das möchte ich mit dieser Umfrage nochmal prüfen und hoffe, dass Robert sich irrt…

Es geht bei diesem Sprint nicht darum, das Barcamp-Tool vollständig abzuschließen sondern erstmal darum, eine Basis zu schaffen. Also ein installierbares Tool, mit dem man grundlegend Sessions erstellen und verwalten kann. Ich habe in den Datenmodellen von SkillFlux gesehen, dass es bereits ein Datenmodell für Mitglieder einer Session gibt, sodass ein Teil der Arbeit schon getan ist. Für die erste Basis schlage ich einen zweitägigen Sprint vor, der an einem dieser Wochenende stattfinden könnte:

Entwicklungssprint Barcamp-Tool
  • 31.07. / 01.08.
  • 07.08. / 08.08.
  • 14.08 / 15.08.
  • 04.09 / 05.09.
  • 11.09 / 12.09.

0 Teilnehmer

Also, ich habe Interesse bei der Entwicklung mitzuhelfen. Muss aber schauen, wie ich das kräftemäßig hinbekomme. Ich habe mal bei der Abstimmung teilgenommen. Am 07.08. oder 08.08. muss ich ggf. mal kurz weg.

TN: jeyko, mwinter, robert, tteichler, nik

Wir müssten das hier wirklich dringend mal fortführen.

Soweit ich gehört habe wollten wir wie folgt weitermachen:

  • Die Session wird für die nächsten Campdays vorgeschlagen.

    • Das wäre in 2 Wochen, könnte man in diesen zwei Wochen noch damit weiterkommen?
  • Ein neuer Sprint oder eine regelmäßige Session sollte noch geplant werden.

    • Das ist bisher nicht passiert. Was ist der Stand dazu @mwinter ?

Problematiken

Da das Tool anscheinend viel enger mit AlexSIS verwoben ist als gedacht, haben manche gesagt, dass sie schwer an dem Tool arbeiten könnten, ohne die Datenmodelle von AlexSIS zu kennen. Wie sieht es da aus? Müsste @tteichler (oder irgendwer anders, Tom bietet sich halt an, weil er sowieso hierdran mitarbeitet) eine kleine Einführung in die AlexSIS-Datenmodelle geben oder bekommt ihr das auch so hin?

Aus meiner Sicht ist es sinnvoll eine oder mehrere Sessions beim Barcamp zu machen. Ich wäre dafür, dass wir dann auch in der Session einen Termin abstimmen um regelmäßig an dem Tool zu arbeiten.

Ein kurze Einführung in die Datenmodelle von AlexSIS ist sicherlich sinnvoll. Die sollte sich aber auf die Datenmodelle beschränken, die für die Entwicklung des Tools wichtig sind.

Da das Barcamp sich nicht als passendes Format für eine Weiterführung müsste man hier mal einen Sprint planen @mwinter

Es muss ein Termin zur Weiterarbeit an dem Tool gefunden werden.
Ein bis zwei Tage sollten ausreichen um das Tool ein gutes Stück voranzubringen oder evtl. fertig stellen zu können.
Im Matrix-Chat wurde zwei Terminvorschläge gemacht, die ich hier zur Auswahl stelle.
Möglicherweise lässt sich das auch mit dem Admin-Workday und der weiteren Inventur kombinieren.

  • 9 und 10. Oktober 2021
  • 16 und 17. Oktober 2021
  • ich kann an keinem der Termine

0 Teilnehmer

Da das beim letzten mal nicht so gut geklappt hat, hier eine erneute Terminumfrage für einen Sprint zur Weiterarbeit am Planungstool. Ich würde diesen mal auf 3h ansetzen.
Er kann sowohl online als auch offline stattfinden.

  • Samstag, 20.11.2021 Vormittags
  • Samstag, 20.11.2021 Nachmittags
  • Sonntag, 21.11.2021 Vormittags
  • Sonntag, 21.11.2021 Nachmittags
  • Samstag 04.12.2021 Vormittags
  • Sonntag 05.12.2021 Nachmittags

0 Teilnehmer

Die genauen Uhrzeit müsste dann noch im Nachgang abgestimmt werden.

Termin für den Sprint:
Uhrzeit: 2021-11-21T10:00:00Z2021-11-21T13:00:00Z
Ort: Online

Die Agenda für den Termin sieht wie folgt aus:

  • Evaluierung vorhandene Barcamps-Planungtools (45 Min)
  • Planung und Entscheidung (45 Min.)
  • Umsetzung (90 Min.)

Sessionbericht 2021-11-21

Evaluierung vergandener Barcamp-Planungstool

  • Es gibt im wesentlichen ein aktiv genutztes Planungstool, das aber nicht frei ist. (https://barcamps.eu/)
    • Hat generell viele praktische Features, bringt allerdings einige Features, wie Sessionvorschläge nur teilweise mit und ist in der Handhabe eher anstrengend. (Sessionvorschläge z.B. können gemacht werden, müssen dann aber manuell in das Zeitraster kopiert werden.

Planung und Entscheidung

Grundsatzfragen

  1. Sollte Barcamptool und Skillfluxgedöns zusammen entwickelt werden?
  • Robert: Nein
  • Martin: Nein
  • Tom: Nein
  • Nik: Nein
  • Weil: Man kann Skills ohne Barcamps und Barcamps ohne Skills machen (sieht man ja bei Teckids)
  1. Sollte es in AlekSIS eine Barcampverwaltung geben?
  • Robert: Ja
  1. Soll das Dauerbarcamp ein Barcamp sein? Bzw. wie ein Barcamp organisiert sein? ODer einfach so lassne, wie es im Moment ist?
  • Nein, es sollte aber ein AlekSIS verwaltbar sein
  1. Brauchen wir eigentlich ein Barcampplanungstool?
  • Wir brauchen eine zentrale Terminplanung (im Idealfall in AlekSIS)
  • Integration AlekSIS → Discourse
  • Wir müssen Dinge in einem Zeitraster verschieben können

Umsetzung